職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1、接待與溝通管理:負(fù)責(zé)熱情接待外來訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,提供必要的指引與協(xié)助;
2、快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,維護(hù)公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運(yùn)行,及時(shí)處理報(bào)修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購流程,實(shí)施入庫、發(fā)放及登記管理,確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時(shí)。
4、行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的登記、結(jié)算、請款及報(bào)銷工作,包括但不限于物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水費(fèi)用及綠植租賃費(fèi)等,確保費(fèi)用管理合規(guī)、透明,請款、付款及時(shí)準(zhǔn)確,保障公司的正常運(yùn)營;
5、環(huán)境維護(hù)與跨部門協(xié)作:維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作,促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先,具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力;
2、工作經(jīng)驗(yàn):擁有一年以上企業(yè)前臺(tái)、文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,同時(shí)也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質(zhì)的應(yīng)屆畢業(yè)生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分;
4、個(gè)人素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到,能夠妥善處理各種人際關(guān)系;
5、性格特點(diǎn):性格開朗、健談,工作積極主動(dòng),注重細(xì)節(jié),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠迅速適應(yīng)工作環(huán)境,為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團(tuán)隊(duì),共同推動(dòng)公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同成長!
1、接待與溝通管理:負(fù)責(zé)熱情接待外來訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,提供必要的指引與協(xié)助;
2、快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,維護(hù)公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運(yùn)行,及時(shí)處理報(bào)修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購流程,實(shí)施入庫、發(fā)放及登記管理,確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時(shí)。
4、行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的登記、結(jié)算、請款及報(bào)銷工作,包括但不限于物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水費(fèi)用及綠植租賃費(fèi)等,確保費(fèi)用管理合規(guī)、透明,請款、付款及時(shí)準(zhǔn)確,保障公司的正常運(yùn)營;
5、環(huán)境維護(hù)與跨部門協(xié)作:維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作,促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先,具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力;
2、工作經(jīng)驗(yàn):擁有一年以上企業(yè)前臺(tái)、文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,同時(shí)也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質(zhì)的應(yīng)屆畢業(yè)生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分;
4、個(gè)人素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到,能夠妥善處理各種人際關(guān)系;
5、性格特點(diǎn):性格開朗、健談,工作積極主動(dòng),注重細(xì)節(jié),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠迅速適應(yīng)工作環(huán)境,為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團(tuán)隊(duì),共同推動(dòng)公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同成長!
工作地點(diǎn)
地址:上海浦東新區(qū)金橋國際商業(yè)廣場-6座


職位發(fā)布者
高女士/..HR
萬享供應(yīng)鏈管理

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請選擇
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公司規(guī)模未知
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公司性質(zhì)未知
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天津市和平區(qū)解放北路188號(hào)信達(dá)廣場3001-3002室
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