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面議 上海 應屆畢業生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
萬享供應鏈管理 2025-06-05 13:27:19 455人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準確無誤,提供必要的指引與協助;
2、快遞收發:負責公司所有快遞、信件及包裹的收發與登記工作,確保物品流轉的及時性和準確性,維護公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設施維護與資產管理:監督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發放及登記管理,確保物資供應充足且數據更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作,包括但不限于物業費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規、透明,請款、付款及時準確,保障公司的正常運營;
5、環境維護與跨部門協作:維護公司公共區域的整潔與美觀,營造舒適的工作環境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協作,提升工作效率。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業畢業者優先,具備扎實的理論基礎和實踐能力;
2、工作經驗:擁有一年以上企業前臺、文秘崗位工作經驗者優先,同時也歡迎具備優秀綜合素質的應屆畢業生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標準流利,具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分;
4、個人素質:具備良好的溝通協調能力、語言表達能力,服務意識強,性格沉穩、待人接物禮貌周到,能夠妥善處理各種人際關系;
5、性格特點:性格開朗、健談,工作積極主動,注重細節,具有強烈的責任心和團隊合作精神,能夠迅速適應工作環境,為公司創造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊,共同推動公司發展,實現個人與企業的共同成長!
聯系方式
注:聯系我時,請說是在河南人才網上看到的。
工作地點
地址:上海浦東新區金橋國際商業廣場-6座
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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