1、職責:(1)貫徹執行公司各項管理規章制度,負責大廈工作計劃、總結、工作報告、會議紀要等文件的起草及打印。(2)負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要工作。(3)負責文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作。(4)負責檔案管理工作,定期進行檔案整理負責,對各部門文書立檔工作進行指導監督。(5)協助管理物業清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務工作(6)負責印鑒的管理。(7)負責辦公用品的領用、增補,以及其它事務性工作。(8)具體完善大廈的管理記錄表,各類工程,物業所需的表格等。(9)負責定期對服務質量進行統計、分析、并提出整改方案。(10)負責辦公室員工的班次編排。(11)關心員工的福利要求,及時反饋員工要求。(12)收集有價值的物業信息,為推動公司客戶服務工作的發展出謀劃策。(13)負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協助客服專員合理儲存和使用保管。 2、任職要求:(1)25~35歲、***,儀表端莊;(2)具有大學文科或專業專科程度學歷;(3)3年以上行政秘書經驗,有中大型高級商住大廈經驗;(4)操流利普通話及簡單的英語會話;(5)良好的中文及簡單的英文書寫能力,熟識電腦文書軟件操作;(6)堅定可靠,認真執行規章,嚴格遵守紀律,保守機密,廉潔奉公及維護公司的利益;(7)成熟、穩重、良好的人際關系、溝通、及獨立思考的能力,樂意學習新事物。



-
計算機軟件
-
1000人以上
-
股份制企業
-
北京市東城區建國門街道金寶街89號金寶大廈7層701單元