3年以上
本科
2025-06-14 01:04:22
44人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責
1. 文檔管理：負責公司或項目的各類文檔（技術資料、圖紙、標準、流程文件、合同等）收發、登記、歸檔和更新；建立、維護和持續優化文控體系，確保文檔的完整性、時效性和可追溯性；管理文件版本控制，確保各類文件的統一性和正確性。
2. 制度與流程執行嚴格執行公司文控管理制度，監督各部門文件標準化命名、保存、修訂流程；協助建立和推行ISO等體系文件的管理機制。
3. 項目支持：為項目提供文檔資料支持，確保技術文檔、合規文件及時準確交付；協調相關部門按要求提交資料，跟進文檔交付進度。
4. 系統使用與培訓：熟練操作文檔管理系統（如DMS、SharePoint、PDM等），進行資料錄入、查詢和權限分配；對新員工或項目組成員進行文控流程的培訓與指導。
5. 內外部審計協助：準備內審、外審所需文件資料；協助質量管理部門完成審計整改相關文件整理與跟進。
二、任職資格
1. 學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、檔案管理、文秘、工程類等相關專業優先；
2. 經驗要求：具備3年以上文控或行政文檔管理相關經驗，有制造業、工程項目經驗者優先；
3. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）；熟悉文件管理系統或項目管理平臺（如DMS、ERP、OA系統）；良好的文書能力、歸檔邏輯和文件審查能力；
1. 文檔管理：負責公司或項目的各類文檔（技術資料、圖紙、標準、流程文件、合同等）收發、登記、歸檔和更新；建立、維護和持續優化文控體系，確保文檔的完整性、時效性和可追溯性；管理文件版本控制，確保各類文件的統一性和正確性。
2. 制度與流程執行嚴格執行公司文控管理制度，監督各部門文件標準化命名、保存、修訂流程；協助建立和推行ISO等體系文件的管理機制。
3. 項目支持：為項目提供文檔資料支持，確保技術文檔、合規文件及時準確交付；協調相關部門按要求提交資料，跟進文檔交付進度。
4. 系統使用與培訓：熟練操作文檔管理系統（如DMS、SharePoint、PDM等），進行資料錄入、查詢和權限分配；對新員工或項目組成員進行文控流程的培訓與指導。
5. 內外部審計協助：準備內審、外審所需文件資料；協助質量管理部門完成審計整改相關文件整理與跟進。
二、任職資格
1. 學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、檔案管理、文秘、工程類等相關專業優先；
2. 經驗要求：具備3年以上文控或行政文檔管理相關經驗，有制造業、工程項目經驗者優先；
3. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）；熟悉文件管理系統或項目管理平臺（如DMS、ERP、OA系統）；良好的文書能力、歸檔邏輯和文件審查能力；
注：聯系我時，請說是在河南人才網上看到的。
工作地點
地址：南昌南昌縣南昌龍旗科技園
求職提示：用人單位發布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發布者
張宇HR
南昌龍旗信息技術有限公司
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電子·微電子
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500-999人
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私營·民營企業
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南昌市瑤湖西6路電子信息產業園
