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一、崗位職責：
1. 總經辦管理：組織和協調總經理辦公室的工作，安排總經辦日常事務，確保總經辦各項工作的順利進行；
2. 總經理工作協助：協助總經理安排日常行程，協助總經理處理日常事務；
3. 會務管理：負責總經辦的會務工作，包括會議組織和召開、會議紀要整理和跟蹤，并統籌公司會議管理；
4. 商務接待：負責公司重要接待工作，展現公司良好形象；
5. 文件管理：負責總經辦文件收發、歸檔等管理，并負責起草公司所需文件函件等，確保內容準確、邏輯清晰、格式規范；
6. 行政管理：負責建設公司行政體系，按總經理要求推動落實行政事務，包括公司制度流程梳理與檢查落實、公司5S管理與檢查等 ；
7. 其他：負責領導交辦的其他事項。
二、任職要求
1. 教育背景：本科及以上學歷，專業不限；
2. 形象氣質：***，談吐得體，具備良好的商務禮儀素養和客戶服務意識；
3. 工作經驗：具有10年以上行政管理或相關崗位工作經驗，其中3年以上中大型企業總經辦管理工作經驗，熟悉一般企業運營管理流程和行政管理工作模式；
4. 知識技能：熟悉辦公室常用知識、熟練運用辦公室軟件，擅長英語或其他外語；
5. 能力要求：工作細致嚴謹，責任心強，具備出色的文字撰寫能力、溝通協調能力和團隊協作能力；具有良好的職業操守和保密意識，并具備較強的執行力、應變能力和抗壓能力；
6. 其他要求：可接受短期出差。