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工作內(nèi)容：
1、接待與溝通管理：負(fù)責(zé)熱情接待外來訪客及面試人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效溝通來訪需求，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤，提供必要的指引與協(xié)助；
2、快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作，確保物品流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司通信渠道的暢通無阻；
3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理：監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運(yùn)行，及時(shí)處理報(bào)修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)流程，實(shí)施入庫(kù)、發(fā)放及登記管理，確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時(shí)。
4、行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的登記、結(jié)算、請(qǐng)款及報(bào)銷工作，包括但不限于物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水費(fèi)用及綠植租賃費(fèi)等，確保費(fèi)用管理合規(guī)、透明，請(qǐng)款、付款及時(shí)準(zhǔn)確，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)；
5、環(huán)境維護(hù)與跨部門協(xié)作：維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀，營(yíng)造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作，促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作，提升工作效率。