職位描述
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職位描述:
1.行政管理體系建設與優化:與制定和完善公司行政管理規章制度,確保各項制度符合公司發展需求,并監督執行情況,及時發現和解決制度執行中的問題。
2.辦公環境與資源管理:管理公司行政物資,包括辦公用品、辦公設備等的采購、庫存管理、分發與調配,合理控制物資成本。
3.會議與活動組織:策劃、組織和協調公司內部各類會議,包括會議安排、議程制定、資料準備、會議記錄等工作,確保會議的順利進行。
4.負責公司大型活動(如年會、團建、商務接待等)的策劃與執行,從活動預算、場地預訂、人員安排到活動現場的組織協調,全方位保障活動的成功舉辦。
5.行政費用控制:編制行政費用預算,合理規劃各項行政費用支出,如辦公費用、差旅費用、活動費用等。
6.對外政府對接:建立和維護與政府部門(如工商、稅務、環保、行業主管部門等)的良好關系,積極開展溝通與協調工作。
職位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。
2.具有3年以上行政工作經驗,有在中型以上企業工作經驗者優先。
3.具備優秀的溝通能力,能夠與不同層級的員工進行有效的溝通,協調各方關系。
4.工作細致、認真,有高度的責任心和敬業精神,能夠承擔較大的工作壓力。
5.具有良好的服務意識,以滿足員工和公司的行政需求為工作宗旨。
6.具備較強的保密意識,妥善處理公司內部機密信息。
工作地點
地址:上海靜安區上海-閔行區陳行公路智慧廣場16號樓


職位發布者
應小姐HR
上海英恩國際貿易有限公司

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醫療設備·器械
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100-199人
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國內上市公司
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上海市閔行區漕河涇開發區浦江高科技園新駿環路188號9號樓3層