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大港油田項(xiàng)目部司機(jī)兼行政文員職責(zé)及任職資格
一、甲方對接與溝通協(xié)調(diào)：
1.及時、準(zhǔn)確地了解甲方對于油田業(yè)務(wù)服務(wù)及人員的需求、要求和期望，并向項(xiàng)目經(jīng)理反饋，確保項(xiàng)目服務(wù)始終符合甲方要求。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向甲方及公司匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案等，收集甲方的意見和建議，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決甲方提出的問題，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3.參與甲方組織的各類會議，做好會議記錄，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目相關(guān)工作按計(jì)劃推進(jìn)。
二、綜合管理：
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的合同簽訂、考勤匯總、派遣單發(fā)放及收集和統(tǒng)計(jì)工作，建立并維護(hù)準(zhǔn)確的考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為績效考核和薪酬計(jì)算提供依據(jù)。
2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目部人員接送井事宜，根據(jù)項(xiàng)目需求和人員安排，合理規(guī)劃接送路線和時間，確保人員按時、安全地到達(dá)工作地點(diǎn)。
3.負(fù)責(zé)建立和完善人員的花名冊，每日發(fā)布人員在崗及異動動態(tài)情況，負(fù)責(zé)人員一人一檔，收集人員資質(zhì)證件。
4.協(xié)調(diào)處理應(yīng)急或突發(fā)事件等。
三、物資與費(fèi)用管理：
1.負(fù)責(zé)人員勞保用品的采購、入庫、發(fā)放和管理工作。根據(jù)人員的需求和工作環(huán)境，選擇合適的勞保用品，確保勞保用品的質(zhì)量和數(shù)量滿足要求。建立勞保用品臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，避免浪費(fèi)和積壓。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作，包括各項(xiàng)成本支出的記錄、分類和核算，如人員薪酬、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)用等。定期編制費(fèi)用報表，為項(xiàng)目成本控制和預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。
四、商務(wù)接待管理：
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)接待工作，包括接待來訪的甲方客戶、建設(shè)方、合作伙伴等。根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范，安排接待流程，如接送、住宿、餐飲、會議安排等，展示公司良好的形象和專業(yè)素養(yǎng)。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理拓展油田服務(wù)業(yè)務(wù)，參與市場調(diào)研、客戶開發(fā)等工作。
五、任職資格及要求：
1.熟悉油田技術(shù)和業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，包括較快熟悉油田勘探、開發(fā)、油田生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點(diǎn)和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，能夠在與甲方溝通和項(xiàng)目執(zhí)行過程中準(zhǔn)確理解和應(yīng)用相關(guān)知識。
2.能熟練使用word、excel、PowerPoint等office辦公軟件。
3.年齡28-35歲，具備石油相關(guān)專業(yè)、企業(yè)管理、市場營銷等專業(yè)背景，本科及以上學(xué)歷，退伍軍人，油田技術(shù)員優(yōu)先，特別優(yōu)秀的，可放寬至大專甚至中專，年齡可適當(dāng)放寬至40周歲。
4.擁有良好的駕駛經(jīng)驗(yàn)，無一次性12分扣分及酒后駕駛等重大違法記錄。
5.掌握商務(wù)禮儀知識，在商務(wù)接待和對外溝通中能夠遵循禮儀規(guī)范，展現(xiàn)良好的職業(yè)形象和溝通能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的順利進(jìn)行。
6.無不良嗜好、無違法犯罪記錄、無網(wǎng)絡(luò)信貸、無較大經(jīng)濟(jì)及生活壓力，可適應(yīng)中、短期出差。
7.項(xiàng)目部可提供住宿，每月休息4天，工資區(qū)間在6-8K，如經(jīng)驗(yàn)豐富或特別優(yōu)秀的可面談。