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【崗位職責】

負責接收、鑒別和整理各類人事檔案材料，嚴格按照檔案管理規(guī)范對材料進行分類、排序、編目、裝訂等操作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。

對新入職員工的檔案及時建立和歸檔，檢查檔案內(nèi)容是否齊全，對缺失的重要資料及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)補全。

依據(jù)相關(guān)政策和標準，開展人事檔案專項審核工作。對檔案中的 “三齡兩歷一身份” 等關(guān)鍵信息進行嚴格審查，甄別檔案材料的真實性、完整性和準確性。

負責將紙質(zhì)人事檔案通過掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)，建立高質(zhì)量的電子檔案數(shù)據(jù)庫。做好數(shù)字化檔案的存儲、備份和安全維護工作。

根據(jù)公司的人員變動情況，及時更新檔案信息，包括員工的職務晉升、崗位調(diào)動、培訓記錄、獎懲情況等資料的歸檔和更新。

【任職要求】

檔案學、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能利用軟件進行檔案信息處理和簡單分析；

熟悉人事檔案基礎(chǔ)整理分類，審核、數(shù)字化等實踐技能；

具有1 年以上人事檔案管理工作經(jīng)驗工作者優(yōu)先；

具有高度的責任心和保密意識，嚴格遵守檔案管理的保密制度，確保檔案信息安全。

【薪資待遇】

稅前月工資4100-4300元

購買五險一金

【工作時間】

雙休，9：00-12：00；14：00-18：00

【工作地點】

深圳市南山區(qū)