職位描述
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【崗位職責(zé)】
1.公文撰寫與管理:負(fù)責(zé)撰寫各類政務(wù)公文,包括但不限于通知、報告、請示、批復(fù)、決定、意見、函等,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、語言嚴(yán)謹(jǐn),符合相關(guān)政策法規(guī)要求。
2.信息敏感度與處理能力:對內(nèi)外部信息保持高度敏感,有效篩選、整理和分析各類行政信息,為管理層提供及時、準(zhǔn)確的決策支持。
3.行政制度優(yōu)化與執(zhí)行:參與制定和完善行政、后勤管理制度與流程,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保行政、后勤工作高效有序運行。
4.會議組織與記錄:負(fù)責(zé)組織內(nèi)部會議,包括會議籌備、議程安排、會議記錄及會議紀(jì)要撰寫,確保會議順利進(jìn)行并有效傳達(dá)會議精神。
5.檔案管理與保密工作:負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保管及借閱管理,確保檔案資料的完整性和安全性,同時遵守公司保密制度。
6.跨部門協(xié)調(diào)溝通:與其他部門建立良好的溝通機制,協(xié)調(diào)解決跨部門事務(wù),提升團隊協(xié)作效率。
7.日常行政事務(wù)處理: 包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、來訪接待、車輛調(diào)度等,確保辦公秩序井然。
8.緊急交辦任務(wù):***時間積極響應(yīng)上級交辦的事務(wù)
【任職要求】
1.教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、新聞學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有2年以上綜合行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉政務(wù)公文寫作,有政府機關(guān)、大型企業(yè)或事業(yè)單位工作背景者優(yōu)先考慮。
3.專業(yè)技能:精通Office、WPS辦公軟件,尤其是Word、Excel和PPT的使用;具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力和公文寫作能力,具備較強的分析能力與事務(wù)統(tǒng)籌溝通能力。
4.個人素質(zhì):責(zé)任心強,注重細(xì)節(jié),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神;對信息敏感度高,能夠快速學(xué)習(xí)新知識,適應(yīng)能力強。
5.其他要求:身體健康,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。中共黨員優(yōu)先。
1.公文撰寫與管理:負(fù)責(zé)撰寫各類政務(wù)公文,包括但不限于通知、報告、請示、批復(fù)、決定、意見、函等,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、語言嚴(yán)謹(jǐn),符合相關(guān)政策法規(guī)要求。
2.信息敏感度與處理能力:對內(nèi)外部信息保持高度敏感,有效篩選、整理和分析各類行政信息,為管理層提供及時、準(zhǔn)確的決策支持。
3.行政制度優(yōu)化與執(zhí)行:參與制定和完善行政、后勤管理制度與流程,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保行政、后勤工作高效有序運行。
4.會議組織與記錄:負(fù)責(zé)組織內(nèi)部會議,包括會議籌備、議程安排、會議記錄及會議紀(jì)要撰寫,確保會議順利進(jìn)行并有效傳達(dá)會議精神。
5.檔案管理與保密工作:負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保管及借閱管理,確保檔案資料的完整性和安全性,同時遵守公司保密制度。
6.跨部門協(xié)調(diào)溝通:與其他部門建立良好的溝通機制,協(xié)調(diào)解決跨部門事務(wù),提升團隊協(xié)作效率。
7.日常行政事務(wù)處理: 包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、來訪接待、車輛調(diào)度等,確保辦公秩序井然。
8.緊急交辦任務(wù):***時間積極響應(yīng)上級交辦的事務(wù)
【任職要求】
1.教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、新聞學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有2年以上綜合行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉政務(wù)公文寫作,有政府機關(guān)、大型企業(yè)或事業(yè)單位工作背景者優(yōu)先考慮。
3.專業(yè)技能:精通Office、WPS辦公軟件,尤其是Word、Excel和PPT的使用;具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力和公文寫作能力,具備較強的分析能力與事務(wù)統(tǒng)籌溝通能力。
4.個人素質(zhì):責(zé)任心強,注重細(xì)節(jié),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神;對信息敏感度高,能夠快速學(xué)習(xí)新知識,適應(yīng)能力強。
5.其他要求:身體健康,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。中共黨員優(yōu)先。
工作地點
地址:深圳福田區(qū)同心路1號信息大樓
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許小姐HR
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