應屆畢業生
學歷不限
2025-05-23 06:04:33
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責：
任職要求：
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日程與會議管理
- 統籌安排董事長的工作日程，包括但不限于商務洽談、內部會議、出差等安排，優化時間利用，保障各項事務順利開展。
- 籌備和組織各類公司高層會議、商務會議，負責會議通知、資料收集與整理、會議記錄及后續決議跟進，確保會議決策有效執行。
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信息與文件處理
- 建立和維護董事長的文件管理系統，對文件資料進行分類、存檔和保管，保證文件的完整性和可檢索性，嚴格遵守保密規定。
- 主動收集、篩選和分析對公司戰略、業務發展有價值的信息，涵蓋行業趨勢、市場動態、競爭對手情報等，定期向總經理匯報，并協助制定應對策略。
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內外溝通協調
- 作為董事長與內外部溝通的關鍵紐帶，對內準確傳達董事長指令，協調部門間工作關系，解決跨部門協作問題；對外與合作伙伴、政府部門、客戶等保持良好溝通，維護公司形象和利益。
- 協助董事長處理日常來訪接待、商務宴請等活動，做好相關安排和現場協調，展現公司專業形象。
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商務支持與項目跟進
- 在商務活動中，協助董事長準備談判方案、合同文件等資料，參與商務談判并做好記錄，跟進談判結果的落實。
- 負責重要項目的進度跟蹤，協調資源分配，及時向董事長反饋項目進展中的問題和風險，保障項目按計劃推進。
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行政事務協助
- 承擔董事長交辦的臨時性任務，如特殊項目調研、緊急文件處理等，確保任務高效完成。
- 協助董事長管理公司行政事務，包括但不限于辦公用品采購審核、辦公環境優化等，提升公司行政效率。
任職要求：
- 教育背景：本科及以上學歷，工商管理、行政管理等相關專業優先。
- 工作經驗：3 - 5 年行政助理或秘書工作經驗，有總助經驗者更佳。
- 技能能力
- 精通 Office 辦公軟件，能夠熟練運用數據分析工具優先。
- 出色的中英文寫作和口語表達能力，能準確撰寫商務文件和報告。
- 具備優秀的組織協調能力和時間管理能力，能在高壓下靈活處理多項任務。
- 有較強的商務禮儀素養，熟悉商務接待和社交規范。
- 素質要求
- 高度的責任心、忠誠度和保密意識，能夠妥善處理敏感信息。
- 具有較強的學習能力和適應能力，對新領域新知識能快速掌握。
- 性格沉穩、思維敏捷，具備良好的團隊合作精神和問題解決能力。
注：聯系我時，請說是在河南人才網上看到的。
工作地點
地址：惠州惠東縣蓬勃大廈(經開第四大街)
求職提示：用人單位發布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發布者
王女士/..HR
河南蓬勃實業有限公司
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交通·運輸·物流
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500-999人
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公司性質未知
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鄭州市經濟開發區第四大街與經北二路交叉口向南50米路東蓬勃大廈
