職位描述
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崗位職責(zé):
1、會議籌備:根據(jù)董事長的日程安排和會議需求,組織召開各類會議,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,準(zhǔn)備會議所需的資料。
2、會議執(zhí)行:負(fù)責(zé)會議通知、會議場所預(yù)定,安排會議議程,確保會議按時開始、有序進(jìn)行,并處理會議期間的突發(fā)情況。
3、會議紀(jì)要:準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。明確會議決議的執(zhí)行責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),跟蹤決議的執(zhí)行情況。
4、會議資料管理:整理會議資料,建立會議資料庫,方便日后查閱和參考。
5、會議接待:負(fù)責(zé)重要參會人員的接待工作。建立并維護(hù)與子公司、外部合作伙伴等的良好關(guān)系。
6、會議效果評估與改進(jìn):收集參會人員的反饋意見,評估會議效果,提出改進(jìn)措施和建議。不斷優(yōu)化會議流程,提高會議效率。
1、會議籌備:根據(jù)董事長的日程安排和會議需求,組織召開各類會議,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,準(zhǔn)備會議所需的資料。
2、會議執(zhí)行:負(fù)責(zé)會議通知、會議場所預(yù)定,安排會議議程,確保會議按時開始、有序進(jìn)行,并處理會議期間的突發(fā)情況。
3、會議紀(jì)要:準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。明確會議決議的執(zhí)行責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),跟蹤決議的執(zhí)行情況。
4、會議資料管理:整理會議資料,建立會議資料庫,方便日后查閱和參考。
5、會議接待:負(fù)責(zé)重要參會人員的接待工作。建立并維護(hù)與子公司、外部合作伙伴等的良好關(guān)系。
6、會議效果評估與改進(jìn):收集參會人員的反饋意見,評估會議效果,提出改進(jìn)措施和建議。不斷優(yōu)化會議流程,提高會議效率。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、商務(wù)管理、酒店管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上大中型企業(yè)會務(wù)管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
3、精通Office等辦公軟件,尤其是PPT制作、Excel數(shù)據(jù)處理能力。
4、具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,解決復(fù)雜問題。
工作地點(diǎn)
地址:惠州惠東縣蓬勃大廈(經(jīng)開第四大街)


職位發(fā)布者
王女士/..HR
河南蓬勃實(shí)業(yè)有限公司

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交通·運(yùn)輸·物流
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500-999人
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公司性質(zhì)未知
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鄭州市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)第四大街與經(jīng)北二路交叉口向南50米路東蓬勃大廈
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