一、制度流程建設
1、協助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2、流程制度檢查工作,形成流程檢查結果并向分管職能部門提交優化建議;
3、配合商管總公司管理體系建設工作,配合商管總公司流程檢查和審核工作;
4、根據公司管理需要,依據集團及商管總部發文制定制度與標準,經批準后組織實施。
二、計劃管理
1、協助編制項目一、二級節點計劃;
2、監控項目一、二級節點計劃完成情況,于時間節點前做出預警和提示;
3、收集各部門周、月度、季度、年度工作計劃與總結報告;
4、負責收集、審查各部門提交的工作結果。
三、組織績效管理
1、協助實施項目公司二級、三級組織績效的制定和考核,監控組織績效 變化情況;
2、匯總、處理考核結果,督促各部門根據考核結果改進績效。
四、會務管理
1、負責現場協調會、碰頭會、周、月度、季度、半年度、年度會議的組織;
2、負責商管公司會議場地安排、資源準備和會議紀要的撰寫和發布;
五、費用預算:直接負責行政人事費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控。
六、采購管理
1、規范采購流程、審核各部門采購需求,確保采購及時到位;貨比三家,降低采購成本;
2、做好供應商的選擇與評估工作,
六、招聘實施
1、根據公司經營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;
2、擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進。
七、薪資福利
1、完成每月考勤的統計匯總工作,為結算薪資提供依據;
2、F級員工每月薪資造冊;
3、督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;
4、F級薪酬市場行情調研,為公司提供合理化建議。
八、員工關系
1、協助制定團隊建設方案,組織員工活動;
2、協助開展員工關系工作,定期進行員工訪談;協助處理勞動爭議;
3、配合編制與執行企業文化建設方案
九、人員管理
1、審核人事專員各類報表。
2、關注人事專員的工作開展情況并進行帶教。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷;
2、有2年商業體行政人事工作經驗者優先考慮;
3、具有一定的人際理解、信息收集、分析判斷能力、具有一定的全局觀,處理問題嚴謹細致。
4、具有一定的人力資源各模塊工作能力、具備一定的公文處理能力。
職位福利:五險一金、餐補、定期體檢、員工旅游、帶薪年假、節日福利



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物業管理/商業中心
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51-99人
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私營·民營企業
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吾悅廣場(南京鼓樓店)