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崗位職責(zé)：
1、項目進展跟蹤和報告：負責(zé)跟蹤和記錄項目的進展?fàn)顩r，跟蹤PMS，項目立項文件審核，對項目計劃節(jié)點、項目人員排布、點檢驗收任務(wù)、項目現(xiàn)場簽證等都及時進行跟進和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并向部門負責(zé)人匯報，同時對于這些流程和任務(wù)可提出自己的優(yōu)化建議，提升項目部整體項目管理水平；

2、文件管理和部門財務(wù)管理：負責(zé)項目文件和檔案的整理工作，需要保管項目的各類文檔，如合同、報告、會議紀要等；負責(zé)項目部報銷單據(jù)賬實相符性復(fù)核檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理；負責(zé)機電安裝合同付款申請、新簽機電合同/機電付款臺賬、已點檢項目外包費用計提、次月機電外包預(yù)測付款等；

3、會議組織和跟進：負責(zé)項目部的會議組織和記錄工作，需要制定會議的方案和議程，并邀請相關(guān)人員參會。在會議過程中，確保會議的順當(dāng)進行，包括提前預(yù)備好會議所需的文件和設(shè)備，記錄會議的內(nèi)容和決議，并準(zhǔn)時向相關(guān)人員發(fā)送會議紀要。對于會議決議及時推進執(zhí)行，遇到問題及時解決并反饋給部門負責(zé)人；

4、項目日常行政工作：負責(zé)統(tǒng)籌部門日常行政工作，同時指導(dǎo)并協(xié)助部門文員處理好部門行政工作；

5、協(xié)助部門負責(zé)人完成部門管理：作為負責(zé)人助理，還需要幫忙部門負責(zé)人完成部門管理工作。如部門任務(wù)的上傳下達，讓負責(zé)人的要求在部門內(nèi)得到具體落實，部門員工反饋的消息也及時整理反饋給部門負責(zé)人。在部門日常管理中提出自己的優(yōu)化建議，整體提升部門管理能力。

崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘、項目管理類專業(yè)者優(yōu)先考慮；

2、具有4年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、熟悉使用Excel、Word、PPT等辦公軟件，有優(yōu)秀的書寫能力和表達能力；

4、工作有條理能統(tǒng)籌部門行政事務(wù)，辦事嚴謹有責(zé)任心，有極強的自我驅(qū)動力，工作以結(jié)果為導(dǎo)向。