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項(xiàng)目高級(jí)文員
面議 株洲 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!

崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤和報(bào)告:負(fù)責(zé)跟蹤和記錄項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,跟蹤PMS,項(xiàng)目立項(xiàng)文件審核,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目人員排布、點(diǎn)檢驗(yàn)收任務(wù)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證等都及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),同時(shí)對(duì)于這些流程和任務(wù)可提出自己的優(yōu)化建議,提升項(xiàng)目部整體項(xiàng)目管理水平;

2、文件管理和部門財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件和檔案的整理工作,需要保管項(xiàng)目的各類文檔,如合同、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)銷單據(jù)賬實(shí)相符性復(fù)核檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;負(fù)責(zé)機(jī)電安裝合同付款申請(qǐng)、新簽機(jī)電合同/機(jī)電付款臺(tái)賬、已點(diǎn)檢項(xiàng)目外包費(fèi)用計(jì)提、次月機(jī)電外包預(yù)測(cè)付款等;

3、會(huì)議組織和跟進(jìn):負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的會(huì)議組織和記錄工作,需要制定會(huì)議的方案和議程,并邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)。在會(huì)議過程中,確保會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行,包括提前預(yù)備好會(huì)議所需的文件和設(shè)備,記錄會(huì)議的內(nèi)容和決議,并準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于會(huì)議決議及時(shí)推進(jìn)執(zhí)行,遇到問題及時(shí)解決并反饋給部門負(fù)責(zé)人;

4、項(xiàng)目日常行政工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門日常行政工作,同時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助部門文員處理好部門行政工作;

5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門管理:作為負(fù)責(zé)人助理,還需要幫忙部門負(fù)責(zé)人完成部門管理工作。如部門任務(wù)的上傳下達(dá),讓負(fù)責(zé)人的要求在部門內(nèi)得到具體落實(shí),部門員工反饋的消息也及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人。在部門日常管理中提出自己的優(yōu)化建議,整體提升部門管理能力。


崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、項(xiàng)目管理類專業(yè)者優(yōu)先考慮;

2、具有4年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、熟悉使用Excel、Word、PPT等辦公軟件,有優(yōu)秀的書寫能力和表達(dá)能力;

4、工作有條理能統(tǒng)籌部門行政事務(wù),辦事嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有極強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力,工作以結(jié)果為導(dǎo)向。

聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在河南人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:株洲天元區(qū)湖南宏工智能科技有限公司馬家河街道仙月環(huán)路1666號(hào)5#棟廠房湖南宏工智能科技有限公司科技樓6號(hào)門
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