職位描述
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職位描述:
1. 及時、準確接聽/轉接內外部電話,準確記錄來電信息、留言并轉達;
2. 掌握訪客接待,會議室系統管理相關知識,受理預約及會議室相關布置;
3. 辦公室相關費用的結算和供應商管理,運用財務系統完成費用結算等工作;
4. 辦公用品采買,物品管理,庫存盤點與物料更新;
5. 收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
6. 負責與物業對接,處理企業工商,資質管理相關事宜
7. 更新員工通訊錄,臺賬信息,人事相關支持類工作;
8. 協助完成部門其他工作及負責領導交代的其他工作。
任職資格:
1. 責任心強,普通話標準、形象良好、***;
2. 可以流利進行英文的聽說讀寫;
3. 具有良好的服務意識及團隊合作精神,責任心強,工作熱情積極、具備良好的
溝通能力、協調能力;
4. 熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理流程;
5. 熟練掌握基本的辦公軟件。
6.接受優秀的應屆生
1. 及時、準確接聽/轉接內外部電話,準確記錄來電信息、留言并轉達;
2. 掌握訪客接待,會議室系統管理相關知識,受理預約及會議室相關布置;
3. 辦公室相關費用的結算和供應商管理,運用財務系統完成費用結算等工作;
4. 辦公用品采買,物品管理,庫存盤點與物料更新;
5. 收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
6. 負責與物業對接,處理企業工商,資質管理相關事宜
7. 更新員工通訊錄,臺賬信息,人事相關支持類工作;
8. 協助完成部門其他工作及負責領導交代的其他工作。
任職資格:
1. 責任心強,普通話標準、形象良好、***;
2. 可以流利進行英文的聽說讀寫;
3. 具有良好的服務意識及團隊合作精神,責任心強,工作熱情積極、具備良好的
溝通能力、協調能力;
4. 熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理流程;
5. 熟練掌握基本的辦公軟件。
6.接受優秀的應屆生
工作地點
地址:新鄉紅旗區國貿大廈A座
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