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崗位職責：
1、 會議管理：提前做好會議場所、開會人員的確認與資料收集準備，并形成會議紀要。對實施計劃的關鍵節(jié)點進行跟進，并根據(jù)要求，協(xié)調(diào)解決落實過程中的問題，確保會議決議得到順利執(zhí)行。
2、 行程安排落實：及時制定與更新工作計劃，并做好關聯(lián)方的聯(lián)絡。能快速統(tǒng)籌調(diào)整領導的不確定行程，獨立完成部分接待任務。
3、 辦公環(huán)境管理：做好辦公用品的補給保障與設施設備的日常管理，對領導辦公室的整體布局進行規(guī)劃，創(chuàng)建和維護良好的辦公環(huán)境。
4、 重要項目管理：協(xié)助領導對于重要項目、重點工作的進程或有關決議、制度的執(zhí)行情況進行督辦和檢查，根據(jù)領導對于管理的要求，跟進各管理人員的執(zhí)行情況，并定期匯總整理和報告。
5、 經(jīng)營管理協(xié)助：負責日常性的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計和管理，負責數(shù)據(jù)和資料的整理編制（計劃、總結、調(diào)查報告、分析報告、合同、綜合性的外部申報材料等）
6、 審批文件管理：收發(fā)提交領導的審批文件，結合領導行程和作息習慣及時送審，對于未獲得審批而退回的文件，做好信息傳遞。
7、 自身管理：做好秘書辦共性管理要求的落地執(zhí)行與秘書工作的總結和管理改善，向上匯報。
任職要求：
1、 本科及以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗；
2、 辦公室軟件熟練，有一定公文寫作能力；
3、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，責任心強，抗壓能力強，條理清晰；