一、 工作內容與要求
(一)負責公司日常行政、人事工作的事務管理,建立、完善并執行公司管理制度,促進公司行政、人事工作的規范化管理。
(二)協助總經理處理日常工作,負責總經理日常和外出活動的安排。負責對外相關部門的聯絡溝通,牽頭或協助總經理進行公司的規劃研究,并做好上下聯絡溝通工作,及時反映情況、反饋信息,負責公司各部門間相互配合、綜合協調工作的開展。
(三)根據公司發展戰略和領導指示,匯總審核年度工作計劃、年度工作總結和公司其他重要文稿,并對執行中的工作和計劃進行督辦和檢查。
(四)負責全公司的日常行政管理工作,統籌組織開展公司級的工作例會、來訪接待、企業文化宣傳、員工文體活動,并兼工會和黨團的事務,使工作正常開展。
(五)負責監督物業、食堂外包單位日常工作,做好公司、員工的后勤保障工作。
(六)嚴格控制行政各類經費的支出和辦公設施的管理,加強辦公財產和公司車輛的管理。
(七)負責公司人力資源規劃工作,審核、修編年度各類人事工作計劃、組織機構、管理制度。對員工聘用、在職培訓、考核獎懲、崗位調整、薪酬福利、員工檔案等工作進行監督。
(八)完成總經理交辦的其它任務以及負責公司保密工作和法律事務。
二、 職責與權限
(一)對本崗位工作標準負責,對總經理負責。
(二)對公司日常行政管理工作負責。
(三)對公司日常人事管理工作負責。
(四)對公司保密工作和法律事務負責。
(五)有權對公司員工進行考核、獎懲。
三、 任職條件
(一)學歷教育:大專及以上學歷。
(二)資質證書:持有國家人力資源管理師或經濟師(人力資源方向)證書者優先,持有C級以上駕駛證。
(三)相關經驗:有綜合業務及人力資源實務管理經驗優先。
(四)其它:熟悉國家和地方法規,溝通協調能力強,掌握基本商務接待禮儀,有良好的統籌規劃組織能力和文案寫作能力,熟練操作OFFICE等辦公軟件。駕駛技術熟練。



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