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項目資料、圖紙等檔案的收集與管理

• 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
• 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

參加分部分項工程的驗收工作

• 參與項目的分部分項工程驗收，負(fù)責(zé)相關(guān)驗收資料的準(zhǔn)備、整理和歸檔。

備案資料的填寫與報送

• 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，確保工程備案管理的順利進(jìn)行。

施工資料的編制與督查

• 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，確保資料的完整、及時，與工程進(jìn)度同步。

檔案的移交與保管

• 工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司或城建檔案館，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

計劃、統(tǒng)計管理工作

• 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。
• 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，確保合同資料的完整性和安全性。

內(nèi)業(yè)管理與后勤保障

• 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
• 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，如文件資料的收發(fā)、傳遞、整理歸檔等。
• 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作，確保項目部的日常運(yùn)營順暢。

教育背景

• 中專及以上學(xué)歷，建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗

• 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先。

專業(yè)知識與技能

• 熟悉檔案管理辦法，掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。
• 了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識。
• 了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

個人素質(zhì)

• 工作踏實(shí)認(rèn)真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神。
• 熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。