職位描述
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崗位職責:
1、全面統籌商管集團行政、后勤服務保障工作,負責與下屬各公司行政事務的溝通對接工作;
2、負責組織商管公司及下屬各單位管理制度、流程、表單的制訂、修訂、執行、監督與培訓;
3、負責組織制定公司年度行政板塊費用預算,指導計劃分解并監管行政費用在年度預算內的執行;
4、負責公司對內、對外公文的擬定、發布、管理與督查;
5、全面負責商管公司檔案管理工作及安全保密工作,建立、健全檔案管理制度流程;
6、負責管理商管公司信息化建設及網絡安全工作,構建電子檔案安全管理體系,防止重要機密文件的外流及因人員離職導致的電子檔案流失;
7、全面負責公司會議室管理及會務組織,對會議決議、會議精神、領導指令跟進落實,提高會議效率;
8、負責公司對外公共關系的聯絡與維護,擬定并協調執行重要接待方案;
9、全面負責公司固定資產、辦公設備、用品的采購與管理;
10、負責行政物資、通訊、交通、招待、辦公、車輛等費用的審核;
11、組織部門團隊建設、技能培訓與考核,指導下屬單位行政人員工作培訓與考核;組織開展企業文化宣貫與培訓工作,規范對公司核心文化的踐行力度,夯實文化基礎;
12、負責組織公司團建、表彰等活動,組織編輯企業文化簡報,大力宣傳企業文化落地;組織編寫公司大事記;
1、全面統籌商管集團行政、后勤服務保障工作,負責與下屬各公司行政事務的溝通對接工作;
2、負責組織商管公司及下屬各單位管理制度、流程、表單的制訂、修訂、執行、監督與培訓;
3、負責組織制定公司年度行政板塊費用預算,指導計劃分解并監管行政費用在年度預算內的執行;
4、負責公司對內、對外公文的擬定、發布、管理與督查;
5、全面負責商管公司檔案管理工作及安全保密工作,建立、健全檔案管理制度流程;
6、負責管理商管公司信息化建設及網絡安全工作,構建電子檔案安全管理體系,防止重要機密文件的外流及因人員離職導致的電子檔案流失;
7、全面負責公司會議室管理及會務組織,對會議決議、會議精神、領導指令跟進落實,提高會議效率;
8、負責公司對外公共關系的聯絡與維護,擬定并協調執行重要接待方案;
9、全面負責公司固定資產、辦公設備、用品的采購與管理;
10、負責行政物資、通訊、交通、招待、辦公、車輛等費用的審核;
11、組織部門團隊建設、技能培訓與考核,指導下屬單位行政人員工作培訓與考核;組織開展企業文化宣貫與培訓工作,規范對公司核心文化的踐行力度,夯實文化基礎;
12、負責組織公司團建、表彰等活動,組織編輯企業文化簡報,大力宣傳企業文化落地;組織編寫公司大事記;
13、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責 :
1、本科及以上學歷,企業管理等相關專業;
2、八年以上相關工作經驗,五年以上企業管理經驗,溝通協調能力強,善于處理人際關系。;
3、熟悉企業管理、公共關系、法律、信息管理等專業知識;
4、文字功底強,能獨立撰寫各類公文、公函、政策制度等;
5、較強的計劃組織、良好的服務意識,強烈的責任感和事業心。
工作地點
地址:武漢黃陂區金馬凱旋集團大廈


職位發布者
李清照/..HR
武漢市金馬凱旋家具投資有限公司

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家電業
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500-999人
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私營·民營企業
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漢口北大道21號