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崗位說(shuō)明
1.部門(mén)費(fèi)用管理，項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算及提報(bào)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核,制作部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用各類信息數(shù)據(jù)表;
2.負(fù)責(zé)對(duì)接外包供應(yīng)商，外包員工的工資審核及提報(bào),制作費(fèi)用表格;
3. 會(huì)務(wù)/會(huì)議室/工位/管理，部門(mén)物資采購(gòu)及管理（含各類采購(gòu)協(xié)議的簽訂）;
4.員工活動(dòng)的組織及實(shí)施(生日，大型節(jié)日），員工福利安排，內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的組織及運(yùn)營(yíng)，活動(dòng)海報(bào)＆視頻制作等 ;
5. 部門(mén)加班統(tǒng)計(jì)及提報(bào);
6. 領(lǐng)導(dǎo)差旅安排及行程管理;
7. 負(fù)責(zé)招聘部門(mén)臨時(shí)新增 hc;
8.業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)周報(bào)及資源月報(bào)制作發(fā)布;
9.員工答疑，對(duì)接集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén),協(xié)助其他部門(mén)各項(xiàng)工作。
任職要求
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2、有1年以上大中型企業(yè)部門(mén)助理、秘書(shū)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、性格開(kāi)朗、直率；責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)，能承受工作壓力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)，公文寫(xiě)作功底扎實(shí)、文案功底強(qiáng)；
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，書(shū)面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀；