一、負責集團公司行政綜合部全面管理工作,協調集團公司各部門與各子公司,以及各子公司之間的相關工作;
二、負責集團公司各部門及各子公司管理制度、流程體系建設、執行、監督檢查工作;
三、督導下級完成集團公司日常辦公用品的采購及固定資產的管理;監督與檢查各子公司固定資產的管理工作;
四、負責集團公司內部文件與外部文件的管理工作;負責集團公司內部會議的安排,整理會議紀要,對會議決定進行催辦、檢查和落實工作;
五、負責全集團的大型活動組織與落實工作;
六、妥善安排集團公司重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
七、負責集團公司及各子公司日常安全檢查、督促工作;集團公司及各子公司安全生產問題的匯總并督導改善;集團公司及各子公司網絡數據安全工作、云之家系統的管理、審批與監督工作;
八、輔助上級完成集團公司法律事務的對外協調與處理工作及集團公司對外聯絡相關工作;
九、負責本部門費用預算與資金使用計劃管理工作,做好部門費用控制;
十、集團公司行政后勤相關管理工作;
十一、完成上級領導安排的其他工作事項。
任職要求:
一、行政管理、新聞學、漢語言文學等相關專業畢業;
二、5年以上集團化企業行政管理經驗;
三、具備良好的企業行政管理知識,掌握公司的行政工作管理流程;
四、具備一定的公關能力,溝通能力強;具備極強的統籌、策劃及組織協調能力、計劃性強;
五、煤炭、物流行業工作經驗者優先;
六、有3人及以上團隊管理經驗;
七、形象較好,言談舉止大方得體,有親和力;
八、會開車并能熟練駕駛、文筆佳。
