職位描述
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崗位要求:
1. 差旅費(fèi)用報(bào)銷,包括:
a) Permanent – LM 的相關(guān)差旅住宿餐飲打車等費(fèi)用
b) Tentative – 運(yùn)營前的藍(lán)領(lǐng)差旅費(fèi)用
c) AOB – 其他暫時(shí)未納入運(yùn)營各個(gè)部門固定費(fèi)用的其他費(fèi)用支出
d) 上述工作的月度報(bào)表匯總
2. 會務(wù)行程接待安排,包括酒店,車輛等,包括:
a) 廣州外區(qū)和國外UL相關(guān)的會議行程安排
b) 由LM指定的相關(guān)諸如outing, JTBD等site level 會議行程安排
c) 由LM認(rèn)可的其他部門提出的審計(jì)相關(guān)會務(wù)安排
d) 會議安排包括人員名單確認(rèn),酒店安排,車輛接送安排,會議席卡,果盤,茶歇等安排。
e) 上述相關(guān)費(fèi)用的月度記賬和charge in/out。
3. 會議紀(jì)要記錄,整理和跟蹤
a) 主要是工廠管理例會會議記錄
b) 也包含重大審計(jì)相關(guān)的會議記錄,corporate with 職能部門補(bǔ)充完善會議記錄內(nèi)容,并統(tǒng)一發(fā)出。
c) 上述會議記錄的整理,存檔,以及追蹤各個(gè)執(zhí)行部門的落地status。
4. 文檔整理
a) 工程驗(yàn)收相關(guān)資料
b) 質(zhì)量,安全培訓(xùn)相關(guān)資料(不含HR單獨(dú)的人事檔案管理)
c) AOB – 其他暫時(shí)未納入運(yùn)營各個(gè)部門固定文檔整理。
5. 對接公司行政,針對辦公室行政(非生產(chǎn)運(yùn)營區(qū)域)相關(guān)協(xié)調(diào)事宜。
a) 參與行政供應(yīng)商的評估。
b) 參與行政日常管理,和供應(yīng)商管理部門協(xié)調(diào)反饋日常問題。
6. 對接公司HR和培訓(xùn)部門,針對公司的文化宣傳和展示等協(xié)調(diào)事宜。
a) 參與本地VCS供應(yīng)商的評估。
b) 參與capability building部門的文化宣傳相關(guān)工作,包括線上和線下,并協(xié)調(diào)HR落實(shí)到南區(qū)工廠。
c) 組織相關(guān)部門針對辦公室行政(非生產(chǎn)運(yùn)營區(qū)域)的文宣進(jìn)行討論和方案,并對接VCS供應(yīng)商的制作落實(shí)。
7. 負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事宜。
1. 差旅費(fèi)用報(bào)銷,包括:
a) Permanent – LM 的相關(guān)差旅住宿餐飲打車等費(fèi)用
b) Tentative – 運(yùn)營前的藍(lán)領(lǐng)差旅費(fèi)用
c) AOB – 其他暫時(shí)未納入運(yùn)營各個(gè)部門固定費(fèi)用的其他費(fèi)用支出
d) 上述工作的月度報(bào)表匯總
2. 會務(wù)行程接待安排,包括酒店,車輛等,包括:
a) 廣州外區(qū)和國外UL相關(guān)的會議行程安排
b) 由LM指定的相關(guān)諸如outing, JTBD等site level 會議行程安排
c) 由LM認(rèn)可的其他部門提出的審計(jì)相關(guān)會務(wù)安排
d) 會議安排包括人員名單確認(rèn),酒店安排,車輛接送安排,會議席卡,果盤,茶歇等安排。
e) 上述相關(guān)費(fèi)用的月度記賬和charge in/out。
3. 會議紀(jì)要記錄,整理和跟蹤
a) 主要是工廠管理例會會議記錄
b) 也包含重大審計(jì)相關(guān)的會議記錄,corporate with 職能部門補(bǔ)充完善會議記錄內(nèi)容,并統(tǒng)一發(fā)出。
c) 上述會議記錄的整理,存檔,以及追蹤各個(gè)執(zhí)行部門的落地status。
4. 文檔整理
a) 工程驗(yàn)收相關(guān)資料
b) 質(zhì)量,安全培訓(xùn)相關(guān)資料(不含HR單獨(dú)的人事檔案管理)
c) AOB – 其他暫時(shí)未納入運(yùn)營各個(gè)部門固定文檔整理。
5. 對接公司行政,針對辦公室行政(非生產(chǎn)運(yùn)營區(qū)域)相關(guān)協(xié)調(diào)事宜。
a) 參與行政供應(yīng)商的評估。
b) 參與行政日常管理,和供應(yīng)商管理部門協(xié)調(diào)反饋日常問題。
6. 對接公司HR和培訓(xùn)部門,針對公司的文化宣傳和展示等協(xié)調(diào)事宜。
a) 參與本地VCS供應(yīng)商的評估。
b) 參與capability building部門的文化宣傳相關(guān)工作,包括線上和線下,并協(xié)調(diào)HR落實(shí)到南區(qū)工廠。
c) 組織相關(guān)部門針對辦公室行政(非生產(chǎn)運(yùn)營區(qū)域)的文宣進(jìn)行討論和方案,并對接VCS供應(yīng)商的制作落實(shí)。
7. 負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事宜。
工作地點(diǎn)
地址:明珠大道北63號


職位發(fā)布者
KayHR
聯(lián)合利華服務(wù)(合肥)有限公司上海分公司

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