職位描述
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崗位職責:1.承擔對年度工作綱要、年度工作總結、總經理工作報告、總經理各種講話稿等重要報告的起草;2.負責市委文件、徐工文件等外來文件的收發、傳閱、整理歸檔等工作;3.負責公司綜合性文件的起草、收發、傳閱、整理、歸檔等公文管理工作;4.負責總經理辦公會及有關重要會議材料準備,負責會議記錄及所需下發的紀要或公告整理、發布;5.負責起草總經理重要活動的講話稿;6.負責對公司大事記整理、匯編、上報;7.負責信息收集與整理,形成包括宏觀經濟、國家政策、行業動態、競爭對手信息等內容的報告,確保信息的及時性和準確性,為領導決策提供參考及依據;8.負責公司辦公用品預算控制、采購、發放、報銷等工作;9.根據公司形象宣傳需要,承擔做好一切外部的參觀接待、對外聯系,確保無差錯,展示公司良好形象;10.承擔公司印鑒、介紹信的使用與管理;11.負責及時通知組織公司各類會議,安排會議地點準備會議相關資料,按職能做好會議相關工作協調;12.負責日常各部門業務之間協調及溝通,保證部門間聯系順暢、高效。任職要求:1.***本科及以上,漢語言文學、行政管理、新聞學等相關中文、文秘類專業;2.具有 1 年以上行政相關工作經驗;3.精通公文寫作技能,熟練掌握溝通、協調技能;4.具備優秀的組織協調及溝通能力,良好的執行能力、寫作能力、團隊協作能力;
職能類別:行政專員/助理
關鍵字:寫作講話稿公文寫作文秘會議記錄
工作地點
地址:江蘇省


職位發布者
徐工汽車..HR
徐州徐工汽車制造有限公司

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機械制造·機電·重工
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1000人以上
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國有企業
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高新技術產業開發區珠江東路19號