亚洲欧美不卡-亚洲欧美日本人成在线观看-亚洲欧美日本综合一区二区三区-亚洲欧美日韩v中文在线-久久久久嫩草影院精品-久久久久欧美国产精品

一、執行辦公用品的采購、發放、管理1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。三、執行印制名片的聯系、校稿與管理1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。四、執行固定資產及低值易耗品的管理1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。五、執行書籍、文件、資料的規范管理1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。